Haverá coisa mais frustrante do que enviar uma mensagem e ficar na dúvida se ela foi parar à caixa de SPAM da outra pessoa?
Sabias que às vezes é aquela assinatura bonita que fez que está a mandar as mensagens para o SPAM?
Se começa a suspeitar que tem muitas mensagens “normais” a ir parar ao SPAM, tenha em atenção as seguintes coisas:
Não tenha imagens grandes (nem pesadas) para a sua assinatura.
Dê preferência a combinação de imagem e texto.
Lembre-se que alguns clientes de email, não mostram logo as imagens e pedem permissão, nesses casos, aquelas informações que coloca em imagem não ficam visíveis (como o nome, telefone ou outros).
Tem mesmo necessidade de todos aqueles disclaimers (“não imprima, poupe as árvores; informação confidencial; etc”, que aumentam a probabilidade do email ir parar ao SPAM) ?
Por fim, uma sugestão, é testar. Envie um email com um texto standard e a sua assinatura para ferramentas como o https://www.mail-tester.com/ e analise os resultados.
A questão do SPAM não é apenas relacionado com as assinaturas, mas tenho visto muitas situações em que a assinatura é logo o primeiro problema. Se precisar de ajuda, contacte-me.
E no seu caso, também tem tido problemas com SPAM?